Los especialistas en adquisiciones son elogiados por su creatividad, innovación, agilidad e iniciativas de ahorro de costos, sin olvidar su papel en impulsar la sustentabilidad en la cadena de suministro.
Aquí hay 8 pasos para hacerlo:
Un proceso antiguo de orden de compra afecta a la productividad de los empleados y al resultado final del empleador.
Los sistemas de compras automatizados brindan a los equipos de compras un control total del ciclo de órdenes de compra y la capacidad de transformar rápidamente las solicitudes de los empleados en órdenes de compra.
Un sistema automatizado no solo reducirá los gastos inconformistas, sino que también permitirá que las compras realicen un seguimiento de los costos comerciales en tiempo real y mejoren la visibilidad y la precisión.
Si a su equipo le lleva mucho tiempo identificar, evaluar y calificar a un proveedor potencial, la simplificación de estos pasos impulsará una adquisición más ágil y rápida además facilitará la vida de sus proveedores. Esto se puede lograr organizando un conjunto universal de pautas además de estandarizar sus procesos de calificación y seguimiento del desempeño.
Para realizar cambios significativos, primero deberá realizar una revisión exhaustiva de sus procesos actuales.
¿Qué factores están frenando un progreso significativo y cuánto le está costando a su empresa? ¿Existe alguna área en la que una mayor eficiencia suponga un gran impacto?
Consulte a su equipo para conocer sus puntos de vista.
Una vez que haya recopilado la información, podrá dirigir sus recursos y tiempo de la mejor manera.
La compra de Maverick comúnmente ocurre por una de las siguientes 3 razones:
Educar al personal para limitar los gastos inconformistas y animar a los compradores a invertir con los proveedores preferidos. Pasarán menos tiempo gestionando conflictos y se centrarán más en actividades de valor añadido. Puede limitar el número de compradores aprobados en su empresa o establecer un límite de compra. Pero tenga cuidado de no poner demasiado control sobre sus compradores.
Los sistemas de adquisiciones ad-hoc a veces pueden ser adecuados para empresas nuevas o pequeñas, un equipo más grande no puede prescindir de un enfoque más unificado para las adquisiciones. Tendrá problemas para rentabilizar la productividad sin procesos de adquisición estandarizados.
La falta de transparencia y la falta de comunicación entre el comprador y el proveedor pueden ser una gran pérdida de tiempo. Asegúrese de establecer expectativas claras para garantizar que ambas partes estén en la misma trayectoria. Esto puede ahorrarle retrasos en la producción y el transporte y garantizar que los servicios y productos se agreguen al estándar que necesita.
No siempre será posible obtener localmente, pero vale la pena intentarlo. La pandemia de Covid-19 interrumpió la principal cadena de suministro y presionó a muchas organizaciones para que reevaluaran su estrategia de adquisiciones, incluida la investigación del potencial de abastecimiento local; lo que reduce el tiempo y los costos de transporte y apoya la economía local.
Esto permite que los equipos de compras aprovechen las economías de escala, mejoren la calidad de los servicios y productos comprados y reduzcan el riesgo a lo largo de la cadena de suministro. Reducir la carga administrativa de gestionar una enorme base de suministro mejorará la eficiencia operativa. Tus compras tendrán un servicio mejorado al establecer relaciones más confiables con un núcleo de proveedores preferidos.
AMAGS GLOBAL puede manejar los procedimientos de importación y exportación para pequeñas y medianas empresas, así como encontrar el producto adecuado para su mercado apropiado junto con los mejores precios. Nuestras soluciones sabias y prácticas lo ayudarán a aumentar sus ganancias y superar la crisis actual.
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Brindándo a su empresa soluciones mejoradas de abastecimiento y adquisiciones desde 2010.
